5 tips voor teams die plotseling thuis werken

Op dit moment kunnen we allemaal wel wat extra hulp gebruiken. Covid-19 heeft het nieuws overgenomen, de aandelenmarkten storten in en supermarkten worden geplunderd. Overheden van over de hele wereld bevelen mensen steeds meer om thuis te blijven en ook vanuit huis te werken. Veel bedrijven hebben deze stap onmiddellijk gemaakt maar merken nu dat, iemand die een dagje thuis werkt, toch erg verschilt van verplicht thuiswerken voor het hele team.

Binnen Soon werken we eigenlijk altijd al thuis en asynchroon. Omdat dit voor veel organisaties nieuw is hebben we de afgelopen dagen vaak de vraag gekregen, hoe dat bij ons is ingericht. Daarom hebben we een aantal snelle tips voor jullie verzameld die kunnen helpen!

1. Het nieuwe kantoor

Wordt dit al wel gebruikt, is het wellicht handig om het anders in te delen bijvoorbeeld door extra kanalen aan te maken. Het gaat namelijk niet alleen om het chatten met collega’s of het verminderen van het email verkeer. Het gaat vooral om de snelle communicatie tussen teamleden die normaal ontstaat door even naar elkaar toe te lopen. Daarbij blijft iedereen in het team actief betrokken bij de verschillende onderwerpen iets wat in e-mail vaak weg valt.

Een extra tip: vergeet niet de instellingen voor meldingen op je persoonlijke wensen aan te passen zodat je niet gek wordt van het geping!

2. Communicatielijnen

Nu je aan de slag bent en je voornamelijk in emoji’s en grappige gifs antwoordt, raak je misschien een beetje te gehecht aan het chatten. We raden je aan om af en toe op de belknop te drukken zodat je nog steeds een 1:1-interactie krijgt. Let op: vaak kan iets via de chat of mail anders overkomen dan in een persoonlijk gesprek.

3. Samenwerking met notes

4. Planning

Het is lastig om te weten of het een goed moment is om in contact te komen met een collega en samen aan iets te werken, vooral als het spontaan is. Wij raden aan een dagelijkse stand-up, op een vaste tijd, met het team in te plannen ​​zodat u weet waar iedereen aan werkt en te kijken of iemand in uw team uw hulp nodig heeft.

5. Plezier

Vergeet niet om plezier te hebben terwijl je aan het thuis werken bent. Alleen omdat je niet samen op dezelfde locatie bent, wil nog niet zeggen dat je geen verjaardag, nieuwe klant of vrijdagmiddagborrel kunt vieren! Ga gewoon naar je favoriete video gesprekstool — zie punt 2 — zet wat muziek op en pak een drankje. Misschien wel het beste, niemand hoeft meer naar huis te rijden!

Laat ons weten hoe jullie op afstand werken en of jullie tips voor ons hebben!

Related posts:

Depending on the type of game you are looking to make, sometimes we need to adjust the background. All we simply have to do it switch to our main camera and under clear flags, we change it to solid…

When we want to display statistical information, it is better to display data in graphic forms like charts and graphs. Pie chart is the most common of these because it is simple and easy to…

Last year I released a self published volume of comics I made for VICE, it’s an assortment of various topics that cover big things like workers rights and conspiracy theory nuts to little things like…